Algemene Gebruiksvoorwaarden

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de website hidden-geometry.com en op alle overeenkomsten tussen Hidden Geometry (hierna: "wij", "ons", "onze") en klanten (hierna: "u", "uw", "gebruiker") met betrekking tot onze diensten.

Door gebruik te maken van onze website of diensten, gaat u akkoord met deze gebruiksvoorwaarden. Als u niet akkoord gaat met deze voorwaarden, verzoeken wij u de website niet te gebruiken.

2. Bedrijfsgegevens

Hidden Geometry
Westerstraat 87
1015 MA Amsterdam
Nederland
E-mail: [email protected]
KVK-nummer: [fictief nummer]
BTW-nummer: NL[fictief nummer]B01

3. Dienstverlening

3.1 Algemeen

Hidden Geometry biedt consultancy- en adviseringsdiensten op het gebied van bedrijfscatering, kantineontwerp en workplace dining strategie. De exacte omvang en inhoud van onze diensten worden per project vastgelegd in een separate overeenkomst.

3.2 Offerte en aanvaarding

Alle offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld. Een overeenkomst komt tot stand wanneer u onze offerte schriftelijk (per e-mail of ondertekend document) accepteert.

3.3 Uitvoering

Wij voeren onze diensten naar beste kunnen en inzicht uit, conform de afgesproken specificaties. Termijnen voor uitvoering zijn indicatief en niet fataal, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

4. Prijzen en betaling

4.1 Prijzen

Alle prijzen op onze website zijn in euro's en inclusief BTW, tenzij anders vermeld. Wij behouden ons het recht voor om prijzen aan te passen. Prijswijzigingen hebben geen effect op reeds gesloten overeenkomsten.

4.2 Betalingsvoorwaarden

Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk andere betalingsvoorwaarden zijn overeengekomen. Bij niet-tijdige betaling zijn wij gerechtigd wettelijke rente in rekening te brengen.

4.3 Vooruitbetaling

Voor nieuwe klanten behouden wij ons het recht voor om (gedeeltelijke) vooruitbetaling te vragen alvorens met de werkzaamheden te starten.

5. Intellectueel eigendom

5.1 Auteursrechten

Alle intellectuele eigendomsrechten op door ons geproduceerde materialen (rapporten, ontwerpen, adviezen, analyses) berusten bij Hidden Geometry, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

5.2 Gebruiksrecht

Na volledige betaling verleent Hidden Geometry u een niet-exclusief gebruiksrecht op de voor u geproduceerde materialen voor intern gebruik binnen uw organisatie. Reproductie, publicatie of commercieel gebruik voor derden is niet toegestaan zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming.

5.3 Portfoliogebruik

Wij behouden ons het recht voor om uitgevoerde projecten (geanonimiseerd indien gewenst) te gebruiken in ons portfolio, op onze website en in marketingmateriaal, tenzij u hier uitdrukkelijk bezwaar tegen maakt.

6. Vertrouwelijkheid

Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de opdracht van elkaar ontvangen. Deze verplichting geldt ook na beëindiging van de overeenkomst.

7. Aansprakelijkheid

7.1 Algemeen

Wij streven ernaar onze diensten met de grootst mogelijke zorgvuldigheid uit te voeren. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door onze aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, vermeerderd met het eventueel door ons te dragen eigen risico.

7.2 Maximale aansprakelijkheid

Onze totale aansprakelijkheid voor schade uit hoofde van een opdracht is in ieder geval beperkt tot het bedrag van de voor die opdracht gefactureerde honoraria (exclusief BTW).

7.3 Uitsluiting

Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.

7.4 Termijn

Elke aanspraak op schadevergoeding vervalt 12 maanden na het moment waarop u bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met de schade.

8. Overmacht

In geval van overmacht zijn wij niet gehouden tot nakoming van enige verplichting. Onder overmacht wordt verstaan: iedere omstandigheid buiten onze wil en invloed die nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert, waaronder ziekte van sleutelpersonen, stakingen, pandemieën, en uitval van communicatie- of energievoorzieningen.

9. Opzegging en ontbinding

9.1 Door de klant

U kunt een lopende opdracht te allen tijde schriftelijk opzeggen. Reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten worden naar rato in rekening gebracht. Bij opzegging bent u 30% van het resterende opdrachtbedrag verschuldigd als annuleringsvergoeding.

9.2 Door Hidden Geometry

Wij mogen de overeenkomst ontbinden indien u in verzuim bent met nakoming van uw verplichtingen, indien u in staat van faillissement wordt verklaard, of indien voortzetting van de opdracht redelijkerwijs niet van ons kan worden gevergd.

10. Klachten

Klachten over de uitvoering van onze diensten dienen binnen 14 dagen na ontdekking schriftelijk bij ons gemeld te worden. Wij zullen binnen 14 dagen reageren op uw klacht en aangeven hoe wij deze zullen oplossen.

11. Persoonsgegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens conform onze Privacy Policy en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

12. Geschillen

12.1 Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten tussen Hidden Geometry en de klant is Nederlands recht van toepassing.

12.2 Bevoegde rechter

Alle geschillen voortvloeiend uit of verband houdend met een overeenkomst met Hidden Geometry zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.

13. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden van kracht 30 dagen na bekendmaking op deze website. Wij zullen bestaande klanten op de hoogte stellen van materiële wijzigingen.

14. Slotbepalingen

14.1 Scheidbaarheid

Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig blijken te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. De nietige bepaling wordt vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk het beoogde doel van de nietige bepaling benadert.

14.2 Afwijkingen

Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

15. Contact

Voor vragen over deze gebruiksvoorwaarden kunt u contact met ons opnemen:

Hidden Geometry
Westerstraat 87
1015 MA Amsterdam
Nederland
E-mail: [email protected]